terça-feira, 30 de abril de 2013

Atividade - Focinho de porco não é tomada!


Vereador é investigado após suspeita de falsificação de diploma em Marília.



O vereador eleito de Marília (SP), José Menezes, foi indiciado nesta sexta-feira (21) pela Polícia Federal. Segundo as investigações, realizada a partir a pedido do Ministério Público Federal, o candidato é acusado de ter falsificado um diploma de engenheiro par conseguir registro no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (Crea).

José Menezes, candidato eleito pelo PPS com 2.192 votos, teria assinado cerca de 300 plantas de imóveis na região de Marília utilizando o documento. Entre os imóveis estão inúmeras igrejas evangélicas da cidade.

O candidato pode ter o mandato de vereador cassado caso seja provado que ele assinava as plantas das construções em troca de votos dos eleitores. José Menezes não foi encontrado para falar sobre o assunto.


sexta-feira, 26 de abril de 2013

Atividade - Mais ingredientes na bagunça!

Olá internet!



A atividade deste post consistiu em escolhermos três novas séries documentais constantes nos Blogs Escala Relativa (Blogs Discentes do nosso semestre) e aplicar um dos modelos propostos, segundo post do nosso Blog Centro Tonal (Blog Mãe) classificando, assim, essas novas séries documentais.

Escolhemos o Modelo de Andalucía, que com certeza é o mais maneiro! E as séries documentais são dos nuestros colegas archiveros do blog Los Archivistas.




Formulário de Pedido de Compra



Imagem retirada da página: http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/04/juliana-pinheiro-farias-110014634.html

I. Identificação

1. Código: 
2. Data limite: 1996-1999.
3. Legislação: Lei nº 8.078, de 11/09/1990 (Código de Defesa do Consumidor).
4. Trâmite: de acordo com a necessidade de material, o setor faz o preenchimento de um formulário de pedido de compra, logo após é enviado ao setor de compras para a realização desta.
5. Séries: formulário de pedido de compra.
6. Conteúdo da Série: timbre e endereço MCEbyte, nome do fornecedor; material requisitado, sua especificação e quantidade; data de realização do pedido; faixa de preço do material; assinatura do responsável pelo pedido.
7. Descrição: formulário para realização de compra de material.


II. Valoração 

8. Valor (Administrativo, Fiscal, Informativo, Histórico): administrativo.
9. Acesso: restrito.
10. Seleção: após o término da vigência da solicitação.
11. Transferência: eliminação.
12. Observações
13. Procedimento (Trâmite dentro do arquivo): o setor de compras recebe o formulário, e após a realização da compra envia o formulário ao arquivo.





Folha de Frequência



Imagem baixada na página: http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/04/coisa-4-atividade-extra-gabriel-lima.html

I. Identificação

1. Código:
2. Data limite: 1996-1998.
3. Legislação: Decreto-Lei nº 5.452, de 01/05/1943 (Consolidação das Leis do Trabalho).
4. Trâmite: funcionário começa a trabalhar. Criado o documento que atesta sua frequência. Documento é enviado para o setor de pessoal mensalmente. Aguarda a rescisão do contrato para a posterior eliminação. 
5. Séries: alfabética.
6. Conteúdo da Série: Nome, registro do funcionário, departamento do funcionário, horário de entrada, horário de saída e assinatura.
7. Descrição: documento que atesta a frequência de determinado servidor.


II. Valoração 

8. Valor: administrativo.
9. Acesso: restrito.
10. Seleção: enquanto o contrato do funcionário estiver ativo.
11. Transferência: eliminação
12. Observações
13. Procedimento: o documento deve ser guardado para fins probatórios até determinado período após rescisão de contrato. Após esse período deve ser eliminado.






Memorando



Imagem retirada da página: http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/04/coisa-4-atividade-extra.html

I. Identificação

1. Código:
2. Data limite: 2013.
3. Legislação: Decreto-Lei nº 5.452, de 01/05/1943 (Consolidação das Leis do Trabalho).
4. Trâmite: Solicitação de alteração de férias é formulada pela chefia do setor, por necessidade do trabalho. Enviada ao Setor de Recursos Humanos. Pedido de alteração é deferido. Alteração do período de gozo de férias é realizada. Funcionário é cientificado da alteração.
5. Séries: numérica
6. Conteúdo da Série: nome, número do documento, assunto.
7. Descrição: documento de solicitação de alteração de período de férias.


II. Valoração 

8. Valor: administrativo
9. Acesso: restrito
10. Seleção: após o término do período aquisitivo de férias relativo à solicitação.
11. Transferência: eliminação.
12. Observações
13. Procedimento (Trâmite dentro do arquivo): o documento ficará arquivado para fins de comprovação até o fim do período aquisitivo imediatamente posterior ao período aquisitivo objeto da alteração.



Nos vemos na próxima faixa!

Atividade - Tudo junto e misturado.. ou tudo misturado e junto!

Hey people!


Na última aula (19/04) realizamos tarefa que consistiu em montar um Plano de Classificação, em formato de tabela, utilizando os documentos do Fundo da MCE Byte seguindo alguns modelos de séries documentais espanhóis.

Ficamos com o Modelo Andalucía, o mais legal de todos, e completamos a atividade montando um novo modelo em conjunto com os degustadores do Arquivos Anônimos (A,A.) que detinha o Modelo Comunidad de Madrid (Mercedes Heredero).

Segue, abaixo, o resultado dessa musicalidade diplomática!!!!!!!!

Gif retirado do site: http://doninhafalante.files.wordpress.com/2011/06/dimitri-gif.gif?w=320


Aqui temos a tabela feita em conjunto com o grupo Arquivos Anônimos (A,A.) mesclando informações dos Modelos Andalucía e do Comunidad de Madrid (Mercedes Heredero):





E aqui temos o Plano de Classificação proposto pelo nosso professor André Ancona Lopez e feito pelo nosso grupo:




Até mais e aguardem a próxima faixa!

sábado, 20 de abril de 2013

Postagem "Coisa" 04 - Atividade Extra - Marcos Roberto Rodriges de Araujo - 11/0016793

Bom dia, boa tarde, boa noite para você nosso querido "ouvinte".



Esse post é uma atividade individual que consiste na produção de documentos que visem contribuir para com o material didático da disciplina. :D

Abaixo, os documentos produzidos são declarações de dependência econômica produzidos por funcionários da MCByte.


Apreciem sem moderação!










Fico por aqui.
Fique atento, em breve, mais tracks.....

sexta-feira, 19 de abril de 2013

Postagem "Coisa" 4 - Atividade Extra - Vinícius de Oliveira Coêlho - 11/0043433

Oáááá, tudo bem?!?!?!


Segue abaixo minha série documental! Meus documentos correspondem a contratação de funcionários por parte da MCE Byte.

















Aguardem próximos cânticos!

Atividade "Coisa" 03 - Aplicação do Plano de Classificação de Madrid.

1.   Ficha Funcional

1.1.             Tipo Documental
1.1.1.               Denominação: Ficha Funcional;
1.1.2.               Definição: Ficha contendo dados dos funcionários;
1.1.3.               Código: 1.1 Fichas funcionais;
1.1.4.               Características externas:
·                  Gênero: Textual e Iconográfico;
·                  Suporte: Papel;
·                  Formato: Folha Avulsa;
·                  Forma: Original.

1.2.             Produtor
·                  MCE Byte

1.3.             Destinatário
·                  MCE Byte

1.4.             Legislação
·                  Decreto-lei Nº. 5452 de 1º de maio de 1953. Que traz a consolidação das leis do trabalho (CLT).

1.5.             Trâmite
·                  No ato de contratação a empresa colhe os dados cadastrais do funcionário e cria um dossiê com o nome do funcionário onde serão colocadas todas as informações referentes ao assentamento funcional do referido empregado.

1.6.             Documentos que compõem o processo.
·                  Fichas funcionais dos empregados.

1.7.             Ordenação
·                  Alfabética

1.8.             Conteúdo
·                  Dados pessoais do funcionário.
·                  Situação do funcionário perante a empresa.

1.9.             Destinação
·                  Eliminação

1.10.          Acesso
·                  Restrito



2.   Pedidos de Serviço

2.1.             Tipo Documental
2.1.1.               Denominação: Pedido de Compra de Viagem Virtual;
2.1.2.               Definição: Formulário de pedido e declaração de isenção de responsabilidade;
2.1.3.               Código: 3.2 Pedidos de Serviço;
2.1.4.               Características externas:
·                  Gênero: Textual e Iconográfico;
·                  Suporte: Papel;
·                  Formato: Folha Avulsa;
·                  Forma: Original.

2.2.             Produtor
·                  MCE Byte

2.3.             Destinatário
·                  MCE Byte

2.4.             Legislação
·                  ?

2.5.             Trâmite
·                  Ao fechar um pacote de viagem virtual com a empresa MCE Byte o cliente deve assinar o pedido contendo suas preferências, após assinado, o pedido é devolvido à empresa para conferência dos dados e para que as providências que propiciem a viagem sejam tomadas.

2.6.             Documentos que compõem o processo.
·                  Fichas de pedido dos clientes.

2.7.             Ordenação
·                  Alfabética

2.8.             Conteúdo
·                  Dados pessoais do cliente.
·                  Opções de serviço.
·                  Isenção de responsabilidade da empresa.

2.9.             Destinação
·                  Eliminação

2.10.          Acesso
·                  Restrito



3.   Tabela de Preços

3.1.             Tipo Documental
3.1.1.               Denominação: Tabela de Preços
3.1.2.               Definição: Tabela simples contendo encargos financeiros dos pacotes de viagem.
3.1.3.               Código: 3.3 Tabela de preços.
3.1.4.               3.1.4 Características externas:
·                  Gênero: Textual e Iconográfico;
·                  Suporte: Papel;
·                  Formato: Folha Avulsa;
·                  Forma: Original.

3.2.             Produtor
·                  MCE Byte

3.3.             Destinatário
·                  MCE Byte
·                  Clientes

3.4.             Legislação
·                  ?

3.5.             Trâmite
·                  Após análise dos gastos com as viagens e do lucro que é possível obter, a empresa elabora uma tabela de preços contendo todos os encargos financeiros inerentes aos serviços. A tabela é divulgada para os clientes em potencial e fica disponível para consulta na própria empresa.

3.6.             Documentos que compõem o processo.
·                  Tabela de preços.

3.7.             Ordenação
·                  Cronológica

3.8.             Conteúdo
·                  Detalhamento dos encargos financeiros.
·                  Início da vigência dos valores.

3.9.             Destinação
·                  Eliminação

3.10.          Acesso
·                  Ostensivo



4.   Nota Fiscal

4.1.             Tipo Documental
4.1.1.               Denominação: Nota Fiscal de venda ao consumidor
4.1.2.               Definição: Nota fiscal de venda.
4.1.3.               Código: 3.1 Notas Fiscais.
4.1.4.               Características externas:
·                  Gênero: Textual e Iconográfico;
·                  Suporte: Papel;
·                  Formato: Folha Avulsa;
·                  Forma: Original.

4.2.             Produtor
·                  MCE Byte

4.3.             Destinatário
·                  MCE Byte

4.4.             Legislação
·                  Lei Nº 8846, de 21 de janeiro de 1994. Dispôe sobre a emissão de documentos fiscais.

4.5.             Trâmite
·                  Após a compra do pacote a empresa tem, legalmente, que fornecer uma nota fiscal com os valores gastos pelo cliente.

4.6.             Documentos que compõem o processo.
·                  Nota fiscal de venda ao consumidor. 2º via (Emissor)

4.7.             Ordenação
·                  Numérica (Nº da nota)

4.8.             Conteúdo
·                  Valores unitários e totais da compra.
·                  Endereço do cliente.
·                  Nome do cliente.
·                  Data da compra.
·                  Nota atestando que não vale como recibo.

4.9.             Destinação
·                  Eliminação

4.10.          Acesso
·                  Restrito



5.   Folders

5.1.             Tipo Documental
5.1.1.               Denominação: Folders de divulgação.
5.1.2.                Definição: Propaganda dos produtos oferecidos pela empresa.
5.1.3.                Código: 2.1 Folders.
5.1.4.                Características externas:
·                  Gênero: Textual e Iconográfico;
·                  Suporte: Papel;
·                  Formato: Folha Avulsa;
·                  Forma: Original.

5.2.             Produtor
·                  MCE Byte

5.3.             Destinatário
·                  Público em geral.

5.4.             Legislação
·                  ?

5.5.             Trâmite

·                  A empresa criou meios de difundir os produtos oferecidos pela mesma, após criação da propaganda, a empresa escolheu uma maneira de difundi-los, no caso, entregando folders.

5.6.             Documentos que compõem o processo.
·                  Folders de divulgação.

5.7.             Ordenação
·                  Alfabética

5.8.             Conteúdo
·                  Nome da Viagem.
·                  Nome da empresa.
·                  Endereço.
·                  Telefone.

5.9.             Destinação
·                  Eliminação

5.10.          Acesso
·                  Ostensivo